Punktem wyjścia mojej propozycji regulaminu jest par.5 naszego Statutu:
"§ 5.
1. Działalność Stowarzyszenia opiera się na społecznej pracy członków.
2. Do wykonania konkretnych zadań Stowarzyszenia mogą być zatrudniani pracownicy.
3. Osobom wchodzącym w skład poszczególnych organów Stowarzyszenia przysługuje prawo do zwrotu uzasadnionych wydatków, poniesionych w związku z wykonywaniem zadań statutowych."

Proponuję - do momentu uzyskania ekspertyzy prawnej mówiącej inaczej lub zmiany ust.1 par.5 Statutu podczas Walnego Zgromadzenia członków ISOC - przyjąć, że Statut zakazuje członkom ISOC pobierania wynagrodzenia. Nie zakazuje zwrotu uzasadnionych kosztów osobom wchodzącym w skład organów ISOC.

Propozycja regulaminu regulującego zatwierdzanie wydatków ISOC Polska.

§I. Procedura wydatkowa

  1. Zarząd zatwierdza wydatki w oparciu o plan budżetu, przygotowywany do końca grudnia poprzedzającego rok budżetowy.
  2. Wydatki jednorazowe do kwoty 1000 PLN zatwierdzane są przez Zarząd zwykłą większością głosów.
    (przydałby się kwotowy limit zgodnych z preliminarzem wydatków jednorazowych, które może zatwierdzać członek Zarządu odpowiedzialny za daną operację wraz z sekretarzem Zarządu WMaj)
  3. Wydatki jednorazowe powyżej kwoty 1000 PLN wymagają zgody wszystkich członków Zarządu.
  4. Podpisywanie umów zobowiązujących Stowarzyszenie do ponoszenia regularnych wydatków wymaga zgody wszystkich członków Zarządu.
  5. Głosowanie Zarządu może odbywać się korespondencyjnie (drukowana karta głosowań, email), pod warunkiem sporządzenia dokumentacji z przebiegu głosowania i opublikowania uchwały.

§II. Zatrudnianie pracowników i zwrot kosztów członkom ISOC
1. Zarząd, w celu wykonania konkretnych zadań, ma prawo zatrudniać w drodze konkursu osoby spoza stowarzyszenia, o ile wcześniej na ogłoszenie w danej sprawie ciągu tygodnia od jego publikacji na liście ISOC-L, nie zgłosił się ochotnik ze stowarzyszenia.
2. Członkom stowarzyszenia nie przysługuje wynagrodzenie za społeczną pracę na rzecz stowarzyszenia.
3. Osobom wchodzącym w skład poszczególnych organów Stowarzyszenia przysługuje prawo do zwrotu uzasadnionych wydatków, poniesionych w związku z wykonywaniem zadań statutowych, pod warunkiem zgłoszenia zamiaru/konieczności poniesienia wydatków i uzyskania akceptacji Zarządu przed momentem poniesienia kosztów.

§III. Mechanizmy kontrolne
1. Preliminarz budżetowy i uchwały o wydatkach publikowane są na stronie ISOC i na liście ISOC-L.