ISOC Polska 2006

Spis tematów związanych ze sprawami organizacyjnymi ISOC Polska na rok 2006

• członkowie
  • zwyczajni
    • zaktualizowana deklaracja
      • gdzie pracujesz

      • inne stowarzyszenia
      • w jakich projektach chcesz brać udział
      • implementacja
    • mailing
      • podział na segmenty
        • zalogowali się do bazy nie przysłali deklaracji (ok 300)

        • przyjęci, nie płacili składek
        • płacili ostatnie składki
      • treść
        • pakiet informacyjny

        • możliwość aktualizacji danych
        • możliwość wpłaty
        • możliwość rezygnacji
      • koszty przygotowania materiałów, budżet
    • zasady przyjmowania
      • najpierw składka?

      • zasady wpisywania do bazy
    • zasady odbierania
      • niepłacenie składek

      • sąd koleżeński
    • przeróbka bazy danych
      • lepsze reguły poprawności

      • lepsze księgowanie składek
      • sprawdzenie nieścisłości
    • proces zapisywania członków z globalnego ISOC
    • ochrona danych członków
      • tylko zapis dla deklaracji

      • kontrolowany dostęp do danych
      • szyfrowane kopie zapasowe
  • wspierający
    • lista potencjalnych członków wspierających
      • pakiet informacyjny

    • pakiet SME
      • niska cena

      • adresowana do wielu podmiotów
      • mailing
• przepisy wewnętrzne stowarzyszenia
  • statut
    • zmiany styczeń 2005

    • zmiany na 2006
  • sprawdzić+opublikować
    • regulamin zarządu

    • regulamin komisji rewizyjnej
    • regulamin sądu koleżeńskiego
    • regulamin walnego zgromadzenia
  • zasady prowadzenia projektów
    • kierownicy - odpowiedzialność

    • budżet
    • jak rekrutować
  • sekcje
    • RWO
      • reprezentacja

• zobowiązania i należności
  • umowy wiążące ISOC Polska
    • umowy z wspierającymi

    • umowa z bankiem
      • nowy bank

    • domeny stowarzyszenia
      • isoc.pl

      • isoc.org.pl
      • rwo.pl
      • rwo.org.pl
    • umowy o dzieło
    • umowy z firmą księgową
      • wyprostowanie

      • na stałe
  • rozliczenie podatków
    • CIT 2004

    • CIT 2005
    • VAT 2004
    • VAT 2005
    • Odprowadzenie zaliczek od umów o dzieło itp.
    • Urząd Skarbowy
      • VAT-7R

  • rozliczanie delegacji krajowych i zagranicznych
  • przepływ gotówki
    • bank

    • kasa
  • zobowiązania i należności z tytułu grantów
    • RFC
      • ministerialny
        • rozliczenia z Ubik BC

      • ISOC
        • budżet

        • ludzie
        • zadania
        • raport kwiecień-maj 2005
        • druga transza gotówki
        • "środki własne"
        • kierownictwo
    • e-study
      • budżet

      • wykonanie
      • "środki własne"
  • prowizorium budżetowe
  • księgi
    • 2004

    • 2005
    • wcześniej?
    • zgadnienia księgowości OPP
    • procedury współpracy z księgowością: dostarczanie/odbieranie dokumentów etc.
• komunikacja & sprawy techniczne
  • serwis internetowy
    • drupal
      • apache

      • mysql
      • php
      • cron
      • kopie bezpieczeństwa
      • system testowy
      • sandbox
    • migracja starej treści
      • spis

      • przeniesienie
      • przekierowania
    • integracja deklaracji członkowskiej
    • koncepcja użytkowników
      • zarejestrowani

      • członkowie stowarzyszenia
    • termin uruchomienia
  • hosting
    • określić wymagania

    • oszacować ruch
    • społeczny
      • porozumienie z hostującym

      • zasady współdziałania użytkowników
    • profesjonalny
      • poziom wsparcia ze strony hostującego

      • poziom uprawnień
  • poczta elektroniczna
    • listy dyskusyjne
      • isoc@isoc.org.pl

      • ster@isoc.org.pl
    • aliasy
      • zarzad@isoc.org.pl

    • konta @isoc.org.pl - zasady
    • konta funkcyjne (webmaster, kontakt)
  • biuletyny / RSS
    • isoc-memebers@isoc.org.pl

    • isoc-alerts@isoc.org.pl
• walne zgromadzenie
  • koncepcja rady programowej
    • usytuowanie w statucie

    • odrębność od zarządu
    • na ile wiążąca
    • członkowie Rady
      • wybór

      • zaproszenia
      • relacja do członkostwa zwyczajnego
    • prezes?
  • koncepcja zebrania
    • Konferencja programowa
      • nazwa

      • prelegenci
    • walne wyborcze
    • uchwały - pomiędzy
    • organizacja
      • liczba członków / zaproszonych

      • miejsce
        • Wydział Fizyki

        • Cyklotron?
        • ...
      • budżet
• przejęcie spraw
  • netpr.pl

  • chapter-delegates
  • baza członkowska ISOC
  • informacje na stronach
    • www.isoc.org.pl

    • wikipedia
    • ...?
  • powiadomienie
    • ISOC światowy

    • rwo-list
    • PTI
    • PLUG
    • przedstawiciele władz?
    • członkowie wspierający
    • ...
  • KRS
• sekretariat
  • kto

  • budżetowanie
  • bezpośredni nadzór jednego członka zarządu
  • zasady prowadzenia korespondencji
  • zasady komunikacji z projektami