Protokół z Posiedzenia Zarządu ISOC Polska w dniu 30.01.2006

Omawiane sprawy:

1. Przejęcie przez nowy zarząd spraw organizacyjnych, tj. przejęcie pieczątek, opłaconych składek, złożonych deklaracji członkowskich, dokumentacji (w tym wszelkie umowy, uchwały, regulaminy itp.), loginów i haseł do serwisów internetowych i baz danych (np. NetPR)
2. Zamkniecie spraw związanych z ostatnim Walnym Zgromadzeniem, tj. sporządzenie protokołu wraz z uchwałami. Dokumentacja została sporządzona.
3. Inwentaryzacja problemów. Skupiono się głównie na problemach związanych z obsługa księgowości oraz z uporządkowaniem wpisów do KRS
4. Omówienie kwestii związanej z ukształtowaniem pracy sekretariatu
5. Regulamin pracy zarządu i posiedzenia, sposób protokołowania
6. Sprawy techniczne. Omówiono konieczność uporządkowania spraw związanych z hostingiem i platforma technologiczną dla list dyskusyjnych, serwera WWW i innych zasobów (bazy danych) stowarzyszenia

Uczestnicy:

Marcin Cieślak (MC)
Jacek Gajewski (JG)
Leszek Bogdanowicz (LB)

(w kolejności przybywania)
Zdzisław A. Kaleta (ZAK)
Piotr Waglowski (PW)
Krzysztof Kowalczyk (KK)

Ustalenia:

1. Po przejęciu dokumentacji, nastąpi sprawdzenie jej kompletności oraz zweryfikowanie i ustalenie listy problemów do rozwiązania. Odpowiedzialny: MC. Termin przejęcia do 31.01.2006.
2. Rozpoczęte zostaną rozmowy z firmą ESTIM w celu próby wyegzekwowania sfinansowania czynności formalnych, których konieczność powstała w wyniku zaniedbań i błędów tej firmy. Odpowiedzialny: LB. Pomoc: KK. Termin rozpoczęcia: 1.02.2006.
3. Posiedzenia Zarządu będą jak dotychczas otwarte dla wszystkich zainteresowanych.
4. Protokoły z posiedzeń będą miały formę listy omawianych spraw, listy ustaleń i uchwał, wraz z odpowiedzialnymi za realizację i terminami
5. Następne posiedzenie Zarządu ustalono wstępnie na koniec lutego 2006, do tego czasu zakłada się uporządkowanie najistotniejszych spraw, które pozwolą na dalsze formalne funkcjonowanie Zarządu. Zadania z listy problemów, po jej ustaleniu, zostaną rozdzielone w trybie komunikacji mailowej.
6. Na serwerze WWW zainstalowany zostanie system CMS, który umożliwi m.in. realizacje uporządkowanej dyskusji programowej. Odpowiedzialny: PW. Termin do 5.06.2006

Uchwały:
brak