Załącznik nr 4 do Protokołu Walnego Zgromadzenia z dnia 28 stycznia 2006 roku

Sala Wydziału Fizyki w Warszawie, ul. Hoża 69

Uchwała Komisji Rewizyjnej z dnia 28 stycznia 2006 r.

Sprawozdanie Komisji Rewizyjnej

Wstęp

Niniejsza uchwała dotyczy działalności Stowarzyszenia i jego Zarządu w okresie od 29.01.2005-28.01.2006. Zawiera ono ogólną ocenę przyjętą przez Komisję Rewizyjną, która będzie brana pod uwagę przy formułowaniu wniosków co do absolutorium za okres całej kadencji władz stowarzyszenia. Podobnie jak przed rokiem Komisja rewizyjna, mimo wielokrotnych próśb, nie otrzymała od Zarządu żadnego sprawozdania, w tym sprawozdania finansowego. W związku z tym niniejsze sprawozdanie, z braku oficjalnych danych, musi mieć - jak poprzednio - charakter skrótowy.

Działania podejmowane przez organy Stowarzyszenia

Podobnie jak w roku 2004 działania Zarządu koncentrowały się w następujących obszarach:

• działania lobbingowe w zakresie uregulowań prawnych
• współorganizowanie Klubu Informatyka
• promocja ISOC poprzez organizację i uczestnictwo w konferencjach i wygłaszanie prelekcji

Komisja rewizyjna stwierdza, iż tym samym cele statutowe Stowarzyszenia nie były dostatecznie wypełniane, a wiele z nich nie miało zupełnie odzwierciedlenia w działaniach podejmowanych przez Zarząd. Dodatkowo nie zrealizowane zostały postulaty Komisji Rewizyjnej z poprzedniego sprawozdania wskazujące na konieczność usunięcia m.in. następujących niedociągnięć:

• niedostateczne usystematyzowanie prac zarządu
• brak strategii i wyznaczenia celów długofalowych
• zbytnia koncentracja na działaniach polegających na reakcji na pojawiające się problemy a jednocześnie zbyt mało własnych inicjatyw, które by powiązane były ze strategią
• koncentrowanie się na zagadnieniach związanych z informatyzacją a nie z promowaniem i rozwojem Internetu

Co więcej w obszarze organizacyjnym prac Zarządu oraz w obszarze finansowym niedociągnięcia w ocenie Komisji pogłębiły się. Skutkiem tego są rażące zaniedbania w prowadzeniu spraw stowarzyszenia, przykładowo:

1. Niedostarczenie pisemnego sprawozdania z pracy zarządu za rok 2004.
2. Nie prowadzenie dokumentacji księgowo-finansowej w latach ubiegłych.
3. Brak informacji na temat rozliczeń z tytułu zobowiązań podatkowych.
4. Brak informacji o bieżących zobowiązaniach i należnościach finansowych Stowarzyszenia.
5. Nieopublikowania uchwał Walnego Zgromadzenia z 2004 r.
6. Zaniedbanie obowiązków publicznych wobec Krajowego Rejestu Sądowego.
7. Niezrealizowanie uchwał Walnego Zgromadzenia m. in. w sprawie statusu organizacji pożytku publicznego i podjęcia odpowiednich działań wynikających z przepisów prawa.
8. Poważne zaniedbanie kwestii podatku VAT, co naraziło Stowarzyszenie na wymierne straty finansowe oraz powoduje znaczne komplikacje z członkami wspierającymi.

Zalecenia

Komisja Rewizyjna stwierdza pogłębianie się istotnych zagrożeń związanych z niedociągnięciami w pracach Zarządu. Zauważalne jest również bardzo mały stopień zaangażowania członków w prace Stowarzyszenia, co może wynikać m.in. z niewłaściego ukształtowania sposobu funkcjonowania organizacji.

Komisja Rewizyjna widzi konieczność wprowadzenia głębokich zmian w sposobie funkcjonowania Stowarzyszenia, szczególnie jego władz, które to zmiany powinny doprowadzić do pełnej realizacji celów statutowych.

W związku z powyższym Komisja Rewizyjna wnioskuje o nieudzielenie absolutorium zarządowi za rok ubiegły. Komisja Rewizyjna uważa, że Walne Zgromadzenie powinno podjąć decyzji czy co do możliwości daleszego funkcjonowania obecnego Zarządu.

Leszek Bogdanowicz

Marcin Cieślak